Um ein neues Gefäss erstellen zu können muss man Administratoren-Rechte haben!
- Gehen Sie auf den Navigationspunkt „Gefässe“
- Klicken Sie oben rechts auf den Button „Gefäss hinzufügen“.
- Füllen Sie das Formular folgendermassen aus:
- Bezeichnung/Bemerkung: Wählen Sie eine Bezeichnung für das Gefäss und schreiben Sie, wenn gewünscht, eine Bemerkung dazu.
- Kategorie: Ordnen Sie dem neuen Gefäss eine Kategorie zu. (Wie erstelle ich eine neue Kategorie?)
- Custom Field hinzufügen: Ein Gefäss besteht aus vordefinierten Feldern, die bei allen Gefässen gleich sind (z.B. Bezeichnung, Datum, etc.). Mit Hilfe des Buttons „Custom Field hinzufügen“ können Sie diesem Gefäss weitere Felder hinzufügen (Wie erstelle ich ein Custom Field?). Dieser Schritt ist optional.
- Pflichtfeld: Wenn Sie diese Checkbox aktivieren werden die Autoren gezwungen dieses Feld auszufüllen, wenn Sie einen Eintrag erfassen.
- In Tabelle sichtbar: Wenn Sie diese Checkbox aktivieren, wird dieses Feld in der Tabelle „Erfassen“ als Spalte sichtbar.
- Reihenfolge: Bei mehreren Custom Fields können Sie hiermit die Reihenfolge definieren, in welcher die Felder in der Erfassungsmaske angezeigt werden. Beispiel: Das Feld A soll vor dem Feld B in der Maske auftauchen. So würde man die Reihenfolge bei Feld A mit „1“ und bei Feld B mit „2“ definieren.
- Klicken Sie auf das „Plus“ Icon neben dem soeben definierten Custom Field. Fügen Sie weitere Custom Fields hinzu, wenn Sie das wünschen (Schriftte 3.1 – 3.4 wiederholen).
- Klicken Sie auf den „speichern“ Knopf.